Ben jij een ervaren HR-professional die niet alleen uitvoert, maar ook graag meebouwt en structuur aanbrengt? Voel jij je thuis in zowel HR als facilitaire zaken én krijg je energie van het zelfstandig opzetten hiervan? Dan is deze rol als Fulltime HR & Facility Coördinator in Amsterdam iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als HR & Facility Coördinator ben jij dé spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles rondom personeel én kantoor soepel verloopt, maar je kijkt ook continu waar dingen beter kunnen en neemt hierin zelf initiatief.
Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar speelt ook een belangrijke rol in het opzetten en optimaliseren van HR- en facilitaire werkzaamheden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de volledige HR-administratie (contracten, personeelsdossiers, mutaties en salariswijzigingen).
- Je ondersteunt bij de salarisadministratie en zorgt dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
- Je begeleidt en ondersteunt bij evaluatie- en ontwikkelgesprekken en denkt mee over HR-beleid.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over verzuim en onderhoudt contact met partijen zoals ArboNed en het UWV.
- Je helpt internationale collega’s met praktische zaken, zoals inschrijving bij de gemeente en het regelen van een zorgverzekering.
- Je zorgt dat verjaardagen van collega’s niet worden vergeten en regelt hiervoor cadeaus.
- Je organiseert en coördineert personeelsuitjes en interne events.
- Je bent verantwoordelijk voor het pandbeheer en zorgt dat alles rondom het kantoor goed verloopt.
- Je stuurt externe partijen aan (zoals schoonmaak en beveiliging) en houdt actief contact met betrokken partners.
- Je houdt het wagenpark op orde en regelt alles rondom onderhoud, schades, keuringen en boetes van auto’s.
Je komt te werken bij een groeiende organisatie in Amsterdam die gespecialiseerd is in het ontwerpen en realiseren van kwalitatieve uitbouwen. Vakmanschap en service staan hoog in het vaandel. Er wordt niet alleen in projecten geïnvesteerd, maar ook in ons personeel! Denk aan een eigen gym, die je kunt gebruiken tijdens kantooruren, een dagelijkse lunch en gezellige vrijdagmiddagborrels.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die het overzicht bewaart en stevig in je schoenen staat. Je kunt snel schakelen, werkt accuraat en vindt het leuk om mensen te helpen. Je spreekt Nederlands en Engels, en kennis van Spaans is een pré.
Je hebt ervaring in HR en personeelszaken, waardoor je zelfstandig kunt werken en goed weet wat er speelt binnen een organisatie. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor het overzicht houden binnen het bedrijf en neem je graag de regie in het coördineren van facilitaire zaken.
Ben jij de Fulltime HR & Facility Coördinator in Amsterdam die wij zoeken? Je werkt fulltime, dus je hebt genoeg tijd om je helemaal in te zetten en te groeien in je rol.
Wat wij bieden
- Salaris in overleg;
- Fulltimebaan (maandag t/m vrijdag);
- 8,33% vakantietoeslag uitgekeerd in mei;
- Vaste vakanties (32 dagen) waarvan 2 weken met Kerst, 1 week in april en 3 weken bouwvak;
- Een cruciale rol in een groeiend bedrijf in Amsterdam;
- Volop ruimte om jouw kennis te delen;
- Dagelijkse lunch (verzorgd) en gezellige vrijdagmiddagborrels;
- Toegang tot een eigen gym en 2 uur gebruik tijdens werkuren;
- Werken in een team waar vakmanschap centraal staat!
Wat wij vragen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in HR;
- Je bent een echte regelaar die het overzicht bewaart;
- Je werkt accuraat en bent sociaal en collegiaal;
- Je spreekt Nederlands en Engels;
- Je bent fulltime beschikbaar;
- Je neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie.
Solliciteer
